JAK WPROWADZAĆ ZMIANY I ANGAŻOWAĆ PRACOWNIKÓW PODCZAS PRACY ZDALNEJ?
8 maja, 2021 2022-04-06 20:59JAK WPROWADZAĆ ZMIANY I ANGAŻOWAĆ PRACOWNIKÓW PODCZAS PRACY ZDALNEJ?
JAK WPROWADZAĆ ZMIANY I ANGAŻOWAĆ PRACOWNIKÓW PODCZAS PRACY ZDALNEJ?
Autor: Małgorzata Warda
Zdaniem firmy doradczej McKinsey w okresie destabilizacji i nie dających się do końca przewidzieć zmian, lider powinien stwarzać obszary dające poczucie mikrostabilizacji. Jedną z technik tworzenia takich obszarów jest praca w oparciu o metodę Mastermind. Przeczytaj artykuł i dowiedz się na czym polega ta technika.
Jak wprowadzać zmiany i angażować podczas współpracy zdalnej?
Gdy prowadzę interaktywne szkolenia z zakresu zarządzania zespołem, często – wraz z ich uczestnikami – rozmawiamy o tym, jak ważne jest ustalenie zasad współpracy w zespole. Dotyczy to zarówno współpracy w tzw. realu, jak i sytuacji gdy pracujemy w zespołach rozproszonych. W tej drugiej sytuacji w dużej części odbywało się to formie online jeszcze przed pandemią, a teraz taka forma pracy jest standardem w wielu zespołach.
Jak stwarzać poczucie stabilizacji w zespole?
Idea Mastermind opisana jest książce „Myśl i bogać się” Napoleona Hilla (2), który analizował w jaki sposób bogaci ludzie osiągnęli sukces. Doszedł on do wniosku, że jednym z czynników odpowiadających za sukces jest posiadanie małej i ściśle ze sobą współpracującej grupy kompetentnych doradców. W swojej książce Hill podsumował Mastermind jako „przyjazne otoczenie, sprzyjające działaniu i zbudowane przez grupę ludzi zobowiązanych wzajemnie do wspierania się na drodze do określonego celu”.
Obecne technologie do pracy zdalnej powodują, że metoda Mastermind jest relatywnie łatwa to zastosowania w zespołach zarządzanych zdalnie dla każdego szefa. Angażując natomiast członków zespołu do współtworzenia rzeczywistości, zwierzchnik daje im poczucie wpływu. Kreujemy w ten sposób bardzo potrzebną w dzisiejszym mikrostabilizację i dialog z podwładnymi.
Jak zorganizować sesję Mastermind?
Zacznij od podzielenia pracowników na podzespoły. Na ich moderatorów wyznacz osoby, które nastawione są na szukanie rozwiązań, a nie na mnożenie problemów. Spotkania powinny mieć określony cel – sesje nie są spotkaniami towarzyskimi sensu stricte. Następnie:
1. Zorganizuj spotkanie zapoznawcze, ustalcie zasady, jak i częstotliwość spotkań.
2. Określ strukturę spotkań, tematy i scenariusze, w oparciu o które grupa będzie pracowała.
3. Określ sposób komunikacji między spotkaniami.
4. Ustalcie inne istotne elementy, np., czy spotkania będą nagrywane (by w razie potrzeby móc wrócić do pomysłów), w jaki sposób będziecie podsumowywać efekty sesji.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie organizacji pracy zdalnej i wdrażania zmian?
Z przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania i zasugerujemy rozwiązania!
Zapraszamy również na szkolenia i webinary z zarządzania zespołem – sprawdź szczegóły:
Materiały źródłowe:
(1) https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/a-leaders-guide-communicating-with-teams-stakeholders-and-communities-during-covid-19
(2) Napoleon Hill, „Myśl i bogać się. Jak zrealizować ambicje i osiągnąć sukces”, Wydawnictwo Onepress
